Publicado em 29 de setembro de 2026 · 7 min de leitura
Você precisa preparar sua empresa para 2027, mas está em dúvida sobre os prazos e a escolha de IBS e CBS? Entenda o que conferir e quais números colocar na mesa antes de decidir.
Se você tem uma pequena empresa, acompanhar mudanças tributárias pode parecer mais uma tarefa em uma rotina já cheia. Mas separar a opção pelo Simples Nacional da escolha sobre IBS e CBS ajuda a organizar essa decisão.
Para planejar 2027, você precisa olhar para o calendário oficial e para os números do seu negócio. Uma escolha que parece boa para outra empresa pode não funcionar para o seu caixa.
⚠️ Atenção
Atenção ao prazo: os textos oficiais disponíveis para este artigo não confirmam uma prorrogação até 30 de outubro. O trecho do Portal do Simples Nacional traz uma notícia de 21/08/2026 que menciona setembro de 2026 para a opção de 2027. Confira a orientação atualizada no portal antes de programar seu pedido.
O que são Simples Nacional, IBS e CBS na prática?
O Simples Nacional é um regime de tributação voltado às microempresas e empresas de pequeno porte. Em linguagem direta, ele organiza o cálculo e o pagamento de impostos e contribuições em um sistema unificado, com tratamento diferenciado para esses negócios.
Já o IBS é o Imposto sobre Bens e Serviços. A CBS é a Contribuição Social sobre Bens e Serviços. Ambos foram instituídos pela reforma tributária e alcançam operações com bens e serviços, conforme as regras legais.
Para você, isso não é apenas uma troca de siglas. O assunto envolve como sua empresa calcula tributos e como determinadas compras e vendas entram nessa conta.
A Constituição permite que a empresa optante pelo Simples calcule e pague IBS e CBS pelo regime regular, isto é, pelas regras desses tributos fora do recolhimento unificado. Nessa hipótese, as parcelas correspondentes não são cobradas pelo Simples.
Escolher o regime regular de IBS e CBS não significa, por si só, abandonar o Simples Nacional. Essa distinção é o primeiro ponto que você deve levar para a conversa com sua contabilidade.
Como você confere o prazo de opção para 2027?
Você deve conferir o calendário no Portal do Simples Nacional. A página reúne notícias, legislação, manuais, perguntas frequentes e serviços relacionados às opções.
No conteúdo consultado, o portal apresenta uma notícia sobre o roteiro de opção para 2027 e outra sobre a adaptação do Simples à reforma tributária. Também exibe separadamente o serviço de opção pelo regime regular de IBS e CBS.
Na prática, você precisa identificar qual escolha está fazendo, a que período ela se refere e qual calendário se aplica. Não trate a opção pelo Simples e a escolha sobre IBS e CBS como se fossem necessariamente o mesmo pedido.
Peça à sua contabilidade que registre a orientação oficial utilizada e a data da consulta. Se você receber uma mensagem sobre mudança de prazo, confira a publicação correspondente antes de adiar qualquer providência.
Essa checagem evita um erro comum: organizar toda a empresa com base em uma manchete, sem conferir a quem a informação se aplica.
Quais são as vantagens de comparar as alternativas?
A principal vantagem para você é tomar uma decisão com base no funcionamento real da empresa. A comparação pode ajudar a preservar a margem das vendas, planejar o caixa e entender melhor as negociações com clientes.
Um ponto importante são os créditos tributários: valores que podem ser usados para abater tributos devidos, quando as regras permitem. Aqui, crédito não significa empréstimo bancário.
⚖️ O que diz a lei
O respaldo legal: o art. 146, §§ 2º e 3º, da Constituição, na redação da Emenda Constitucional nº 132/2023, permite a escolha pelo recolhimento regular de IBS e CBS. Se esses tributos forem recolhidos pelo Simples, a empresa optante não poderá aproveitar créditos deles; o comprador não optante poderá aproveitar crédito equivalente ao valor cobrado pelo regime unificado.
Isso ajuda você a compreender por que alguns clientes empresariais perguntam sobre a tributação do fornecedor. O interesse deles pode envolver não apenas o preço da compra, mas também o crédito associado a ela.
- Planejamento de preços: você pode comparar quanto sobra em cada venda nos cenários analisados.
- Organização financeira: você consegue discutir o impacto estimado dos tributos junto com as demais despesas.
- Negociação mais informada: você entende melhor as perguntas de clientes sobre créditos.
- Preparação da equipe: você identifica quais rotinas precisam ser avaliadas antes da escolha.
Nenhuma dessas vantagens representa garantia de redução de tributos. A utilidade da comparação está em mostrar o cenário mais adequado aos seus números, e não em confirmar uma economia presumida.
Para quais empresas essa análise merece mais atenção?
Se você vende principalmente para outras empresas, vale investigar como seus clientes avaliam o custo das compras. Uma pequena fábrica que fornece para uma rede comercial pode receber perguntas diferentes das feitas a uma loja de bairro.
Se você atende principalmente pessoas físicas, como em um salão de beleza, comece olhando para preço final, despesas e margem. Não copie a decisão de um fornecedor industrial apenas porque ele também está no Simples.
Se você compra bastante mercadoria ou matéria-prima, leve essas informações para a simulação. Peça que a contabilidade verifique quais créditos seriam permitidos em cada cenário, sem presumir que toda despesa gera abatimento.
Se você presta serviços e tem uma equipe grande, reúna também os gastos com pessoal. Eles ajudam a entender o resultado do negócio, independentemente da análise específica dos créditos.
E, se você está endividado, coloque o fluxo de caixa no centro da conversa. Uma estimativa de economia não resolve sozinha a dificuldade de pagar fornecedores, salários e parcelas nos próximos meses.
💡 Dica prática
Uma pergunta útil: em vez de perguntar apenas “qual opção paga menos imposto?”, pergunte “quanto sobra no meu caixa em cada cenário e quais hipóteses foram usadas nessa conta?”.
Qual passo a passo você pode seguir agora?
Você pode começar pela preparação, sem fazer uma escolha às pressas. O objetivo é reunir informações suficientes para comparar as alternativas e depois conferir o procedimento oficial aplicável.
✅ Passo a passo
- Confira sua situação: use a Consulta Optantes disponível no portal e converse com sua contabilidade sobre o enquadramento atual.
- Organize seus números: separe faturamento, compras, despesas, perfil dos clientes e previsão de vendas.
- Peça cenários comparáveis: solicite uma avaliação das alternativas com as mesmas premissas de receita e custos.
- Valide regras e calendário: confira as orientações oficiais para o pedido que você pretende realizar.
- Registre e acompanhe: guarde os comprovantes e acompanhe o andamento pelo serviço correspondente.
O portal apresenta os serviços de solicitação de opção pelo Simples Nacional e de acompanhamento da formalização. Também apresenta a opção pelo regime regular de IBS e CBS.
Combine quem ficará responsável por cada providência. Você pode reunir os dados comerciais, enquanto a contabilidade avalia os cálculos e uma assessoria jurídica esclarece dúvidas sobre a aplicação das regras.
Antes de qualquer envio, peça uma explicação simples da decisão: alternativa escolhida, razões, hipóteses usadas e pontos que ainda exigem acompanhamento.
Como você avalia quanto isso vai custar?
Para saber o impacto no seu negócio, você precisa de uma simulação individual. O nome do regime, sozinho, não mostra quanto sua empresa vai desembolsar nem quanto restará depois das despesas.
Peça uma comparação que separe tributos estimados, possíveis ajustes de sistema, treinamento e apoio profissional. Assim, você evita confundir uma redução em determinado cálculo com uma melhora no resultado total.
Se contratar uma análise, solicite uma proposta com entregas claras. Você deve saber se o trabalho inclui apenas cálculos ou também orientação sobre procedimentos e acompanhamento.
Leve ainda uma previsão de crescimento ou queda nas vendas. Uma análise baseada em um mês excepcional pode não representar a rotina que você espera para 2027.
Quais dúvidas e erros você deve evitar?
IBS e CBS pelo regime regular significam sair do Simples?
Não necessariamente. A possibilidade prevista na Constituição é calcular e recolher esses dois tributos fora do regime unificado, retirando dele as parcelas correspondentes. Você precisa distinguir essa escolha da opção pelo próprio Simples.
Meu cliente fica sempre sem crédito se eu estiver no Simples?
Não. Quando IBS e CBS são recolhidos pelo Simples, a regra constitucional permite ao comprador não optante crédito equivalente ao valor cobrado pelo regime unificado. Evite informar ao cliente que o crédito será sempre inexistente ou integral.
Posso apenas enviar o pedido e esquecer?
Não é uma boa prática. Você deve acompanhar a formalização e guardar os registros. O próprio portal oferece um serviço de acompanhamento da opção pelo Simples.
E se eu deixar tudo para depois?
Você terá menos tempo para conferir informações, corrigir dados e comparar cenários. Comece pela organização dos documentos e pela confirmação do calendário, sem depender de uma possível nova mudança de prazo.
A melhor preparação é unir informação oficial e números reais. Com isso, você consegue conversar sobre a escolha com mais clareza e menos improviso.
Fontes oficiais
- Lei Complementar nº 123/2006 — tratamento diferenciado para pequenas empresas e Simples Nacional
- Lei Complementar nº 214/2025 — instituição do IBS e da CBS
- Emenda Constitucional nº 132/2023 — reforma tributária e escolhas relativas ao Simples
- Portal do Simples Nacional — notícias, orientações e serviços de opção
Larissa Oliveira
Advogada e fundadora da Larissa Oliveira Advocacia. Atua com orientação jurídica clara e próxima, ajudando clientes a entender seus direitos e os caminhos possíveis em cada caso.
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